Manual Book Business English Letter

I. Layout Of Business English Letter

Berikut ini adalah penjelasan dari masing – masing bagian yang ada pada business English letter :

1. Letter Head

Bertujuan untuk memberikan informasi asal dari surat tersebut kepada pembaca surat. Jika surat berasal dari instansi tertentu maka akan terdapat nama instansi tersebut, alamat, No. Telp / Fax, serta alamat email sehingga pembaca dapat membalas / merespon surat tersebut.

Contoh :

2. Date

Menunjukkan tanggal, bulan, serta tahun pembuatan surat. Yang biasanya terletak tepat di bawah letter head.

Contoh :

10 Oktober 2000

3. Enclosure

Biasanya dicantumkan jika surat lebih dari satu lembar. Dimaksudkan untuk memastikan pembaca mengetahui berapa lembar surat agar tidak terlewat untuk dibaca.

Contoh :

Enclosure : 3

4. Subject

Memberitahukan perihal dari tujuan surat kepada pembaca.

Contoh :

Subject : Proposal

5. Inside Address

Berisikan informasi berupa nama, alamat, kode pos kepada siapa surat tersebut tertuju.

Contoh :

Mr. Gerarrd

58 Moor Street

Liverpool LD4

UK

6. Salutation

Salam penghormatan penulis surat kepada pembaca surat.

Contoh :

Dear Mr Gerrard,

7. Body Of The Letter

Bagian ini merupakan isi inti dari sebuah surat yang biasanya terbagi dalam beberapa paragraf. Paragraf pertama biasanya berisikan pernyataan ramah, kemudian paragraf kedua mulai masuk ke dalam pembahasan poin utama, paragraf selanjutnya berisikan informasi latar belakang dan detail yang mendukung, paragraf penutup dalam beberapa kasusnya berisi permintaan beberapa jenis tindakan / tanggapan dari isi surat tersebut.

Contoh :

8. Complementary Close

Ucapan salam penutup kepada pembaca surat.

Contoh :

Yours Sincerely,

9. Signature

Merupakan tanda tangan pembuat surat.

Contoh :

10. Carbon Copy Notation

Menginformasikan bahwa surat tersebut di kirimkan juga kepada pihak terkait yang perlu mengetahui isi surat tersebut.

Contoh :

cc : The Manager

11. Postcript

Menunjukkan orang yang mengetik / membuat surat tersebut.

II. Form And Style Of English Business English Letter

Block Style

Tipe block style memiliki ciri – ciri seluruh teks berada di batas sisi kiri, kemudian paragraf dipisahkan dengan jarak dua atau tiga spasi.

Semiblock Style

Dalam surat format semiblock seluruh teks berada di batas sisi kiri hanya saja pada setiap awalan paragraf diberikan satu spasi.

Modified Block Style

Pada format ini seluruh teks berada di batas sisi kiri, kecuali untuk alamat penulis, tanggal, dan penutup.

*Di Kutip Dari Berbagai Sumber.